Fehler vermeiden: Tipps für das perfekte Homeoffice!

Für viele steht jetzt schon fest, die vollständige Rückkehr ins Büro wird es nicht geben. Das Homeoffice wird auch nach der Krise eine feste Größe bleiben. Die Arbeitswelt, und damit auch die Arbeitsumgebung, verändern sich nachhaltig. Grund genug, Zuhause für eine gute und durchdachte Arbeitsatmosphäre zu sorgen.

An jedem Arbeitsplatz sind Ordnung und Organisation zwei elementare Grundbausteine für Produktives Arbeiten. Alle Arbeitsmittel benötigen einen festen Platz, genauso wie die Struktur unserer digitalen Ablage im Notebook. Im privaten Umfeld ist es vielleicht sogar noch etwas wichtiger klare Regeln aufzustellen, Utensilien feste Plätze zuzuteilen und Ordnung zu halten. Insbesondere wenn wir keinen Single Haushalt führen.

Natürlich gibt es persönliche Vorlieben und unterschiedliche Charaktere. Den Ordnungsfanatiker oder das genaue Gegenteil. Zum Beispiel Menschen, die den typisch kreativen Schreibtisch mit geordneter Unordnung bevorzugen und denen, die das weniger gut finden. Da nicht jeder ein abgeschlossenes Büro nur für sich Zuhause hat, machte es Sinn, eine kompatible Lösung für alle zu finden.

Grundbausteine für einen guten Arbeitsplatz als Homeoffice sind Büromöbel. Vom Schreibtisch über den Rollcontainer bis hin zum Stuhl, der selbstverständlich ergonomisch sein sollte, um eine gute Sitzposition zu ermöglichen. Es ist ratsam, auch für nur 1-3 Tage Homeoffice in der Woche, gesunde Arbeitsplatzbedingungen zu schaffen.

Licht ist zum Arbeiten elementar. Verschiedene Tages- und Jahreszeiten sorgen für ganz unterschiedliche Lichtverhältnisse. Eine gute Beleuchtung kann als zusätzliche Lichtquelle den notwendigen Ausgleich schaffen. Natürliches Licht eignet sich für das Arbeiten im Allgemeinen sehr gut. Allerdings kann direkte Sonneneinstrahlung, oder die Spiegelung eines Fensters die Arbeit am Bildschirm deutlich erschweren. Unsere Augen ermüden schneller und unsere Arbeitsleitung sinkt. Achte auf die Lichtverhältnisse und sorge für den notwendigen Ausgleich durch Vorhänge, Jalousien und ergänzen dazu passende Lichtquellen.

Das digitale Büro hat die Menge an notwendigem Papierkram sicherlich schon deutlich reduziert. Trotzdem wird, je nach ausgeübter Tätigkeit, Stauraum und Aufbewahrungsraum im Arbeitsbereich benötigt. Hier geht es um ausreichend Fläche und den schnellen Zugriff auf unsere Unterlagen. Es spart Zeit, benötigte Unterlagen und Utensilien griffbereit in Reichweite zu haben. Empfehlenswert ist, Papiere regelmäßig durchzusehen oder sie zeitnah in das dafür vorgesehene Ablagesystem zu überführen. Ansonsten stapeln sich irgendwann Berge von undurchschaubaren Papierstapeln. Zum Feierabend für eine gewisse Grundordnung zu sorgen bietet sich ebenfalls an, damit der nächste Arbeitstag wieder in einer aufgeräumten Umgebung beginnt.

Strukturierte Abläufe und ein gewisser Rhythmus sind auch im Homeoffice Pflicht. Warum? Für viele ist es ungewohnt Zuhause zu arbeiten. Die Trennung zwischen Büro und Wohnen war früher eine natürliche Barriere zwischen Arbeit und Freizeit. Wir müssen aufpassen, dass diese Grenzen nicht mehr und mehr verschmelzen und Erholungsphasen auf der Strecke bleiben, da sich alles irgendwie wie Arbeit anfühlt. Durch die mobile Kommunikation und das mobil in der Hosentasche haben wir von überall aus Zugriff auf Mails, Termine etc. Das birgt die Gefahr schnell mal Arbeiten zwischendurch zu erledigen. Das sollte uns zumindest bewusst sein.

Daher ist es gut, sich für das Homeoffice anzuziehen und eine Tagesroutine zu finden. Feste Termine und vereinbarte Calls helfen ebenfalls die Arbeitszeit am Arbeitstag zu ordnen. Das Schlafzimmer zum Büro zu machen ist natürlich verlockend, aber dauerhaft keine so gute Idee. Es müssen individuelle Lösungen her, und jeder sollte versuchen, das Beste aus seinen Möglichkeiten zu machen. Wem kein eigenes Eckbüro zu Verfügung steht, kann überlegen, ob ein Raumtrenner, ein Regalsysteme oder ein Vorhang den Arbeitsbereich abgrenzen kann. Eine gut durchdachte Veränderung zahlt sich aus. Lieber am Anfang etwas länger über die Arbeitsplatzbeschaffenheit nachdenken, um so eine langfristig gute Lösung zu schaffen, die für alle Bewohner passt. Klar, arbeiten ist auch am Küchentisch oder im Bett möglich. Grundsätzlich wird ein fester Arbeitsplatz aber langfristig die bessere Lösung sein.

Welche Möbel das neue Office Zuhause optimieren, muss der persönliche Bedarf, das individuelle Budget und die eigenen Ansprüche definieren. Eine Büroleiter kann dabei helfen Ordnung zu halten. Zusätzliche Regale bieten Ablagefläche oder Kleiderhaken die Möglichkeit eine wärmende Strickjacke aufzuhängen. Unser Regal RELA wurde letztes Jahr extra als ergänzendes Büromöbel entworfen. Ordner passen genauso auf einen der Regalböden wie Büroutensilien oder die Ladestation für das Handy.  

Lass dich von unserem Sortiment inspirieren und schaffe dir, deine ganz persönliche perfekte Arbeitswelt.

In diesem Sinne! cannas.de wünscht viel Freude bei der täglichen Arbeit.